Qu’est-ce qui vous tourne à propos de l’industrie événementielle ?

Commençons par le fait que, malheureusement, au Forum de l’industrie événementielle 2020, je semblais un peu en retard. Je n’avais pas pu me rendre à Varsovie la veille, et le train quittant Wrocław à 17h30 était déjà en place après le début de la conférence.

Par conséquent, j’ai beaucoup regretté que je n’ai pas vu dans son intégralité le premier événement, qui, je pense, était l’un des trois premiers lors de FBE 2020.

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Événements verts. Comment la crise climatique changera-t-elle le monde des événements ?

C’ est dommage que Dorota Wojtczak, Dominik Górka et Julian Dworak soient apparus en premier. La salle n’était pas encore pleine, et ils parlaient de choses importantes. Je pense que le plus important de la journée. A propos de quoi ?

Nous avons un grand changement dans l’approche de l’organisation des événements . Mouvements sociaux, tendances de l’économie et de l’économie, changement générationnel, ainsi que (et peut-être surtout) une prise de conscience accrue de l’écologie et de l’attention environnementale causée par, entre autres, la crise climat, elles auront un impact énorme sur la forme, le scénario et la convention des manifestations organisées.

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Dans cette dimension, au lieu de parler de l’éco-restauration, des pailles multiphasées ou des animations pour enfants respectueuses de l’environnement, il est nécessaire de parler de la nécessité d’un changement systémique et holistique dans l’approche de l’organisation des événements en général.

Les orateurs ont montré des exemples précis qu’au lieu de dire avec force qu’il est écologique et de faire quelque chose « sous le public » parce qu’il est à la mode et attrayant, par exemple, Pr’owo ou le marketing, il est nécessaire d’examiner si les coûts d’organisation d’un tel événement écologique ne génèrent pas encore plus ordures inutiles et le coût que si elle n’était pas « vert ». Ils ont adhéré à tomber aux extrêmes !

Dorothy, Dominik et Julian ont également parlé du fait que chez les organisateurs d’événements de grossesse une énorme responsabilité pour l’éducation des clients, à qui ils ont besoin d’expliquer et de montrer les effets qu’ils portent. tels ou d’autres éléments de l’organisation de l’événement. Que la création d’un budget d’événement vaut la peine avec le client de s’asseoir et d’examiner si des fleurs supplémentaires, écran de diode, ballons, confettis, feux d’artifice ou pièces de jeu qui vont à la poubelle après l’événement valent la peine de dépenser sur eux parfois vraiment beaucoup d’argent. Ou vaut-il la peine de les abandonner et donc simplement dire aux participants de la réunion que nous avons préféré ne pas faire cela et cela, et faire quelque chose de valeur pour notre planète ? Petit parce que petit, mais néanmoins !

Au cours de leur discours, les orateurs ont souligné à maintes reprises la nécessité d’un changement radical dans l’approche de l’organisation des événements. Par exemple, ils montraient ce qui se passait dans l’industrie de la publicité. Ils ont parlé de la façon dont ils parlent aux clients, des arguments qu’ils utilisent, des changements qu’ils font dans la création de budgets de production en commençant par les plus faibles économies qu’ils réalisent déjà dans leur entreprises.

Une idée très intéressante était le concept d’introduire un onglet « eco » dans le budget de l’événement, dans lequel de tels éléments d’organisation d’événements devraient être construits, grâce auxquels notre conférence, congrès ou symposium produira moins de déchets. Une autre idée est de créer pour la réunion des éléments tels que la conception d’ensemble, qui peuvent être utilisés plusieurs fois. Et ainsi de suite, et ainsi de suite…

Le sujet de la crainte de l’agence de présenter ce type d’offre, qui est souvent plus coûteuse que traditionnelle, et peut donc être reprise comme moins cool par le client. Et ce faisant, l’agence pourrait être refusée en faveur d’une autre qui a simplement proposé une offre inférieure.

Ce n’était pas un sujet facile, mais dans le contexte des changements qui attendent notre monde entier, à savoir le changement climatique, les mouvements sociaux, ainsi que le changement générationnel et lui-même approche de dépenser de l’argent sur l’organisation d’événements, il s’appliquera à toute agence d’événement ou organisateur d’événements. Aussi le vôtre !

Et ce n’est pas dans un instant, mais c’est maintenant !

Événement sans contenu, c’est une chop !

À son tour, Nina Zhukowska a prêté attention dans sa présentation à la nécessité de lier l’événement aux objectifs stratégiques de l’entreprise. Malheureusement, dans la pratique, il arrive souvent que l’événement et la stratégie de l’entreprise vivent deux vies séparées. Selon elle, les organisateurs d’événements oublient que l’événement est destiné aux gens, et ce sont les leurs, et non les nouvelles technologies, la conception de scènes ou d’autres « bassins versants » qui devraient être mis en premier. L’effet de l’événement devrait être les émotions et les sensations qui seront laissées dans la tête des participants, pas… dites-vous !

Par conséquent, lors de la planification de l’organisation de l’événement, il est nécessaire de prendre en compte ce que les participants d’une réunion particulière feront l’expérience. Avec quelles connaissances, émotions et valeurs ils sortiront d’une rencontre donnée. C’est comment le scénario, l’idée, le concept, le lieu utilisé, la technologie utilisée ou le programme artistique, aura une incidence sur l’expérience des invités. Et ce que Nina a souligné et ce qui est méga important est qu’il n’a pas besoin de grands budgets, mais seulement le désir et l’idée !

D’ où tirez-vous votre inspiration ? Sortir de la vie ! Cependant, vous devez vous arrêter et réfléchir. Regarde autour de lui. Avoir un moment de réflexion et de réflexion. L’inspiration peut provenir des endroits et des situations les moins évidents. Du film, du théâtre, de la pièce. Il faut cependant avoir une tête ouverte, et surtout un peu de bonne volonté.

Parce qu’un événement sans contenu, pas de valeur ajoutée, pas de deuxième fond, pas de message précieux, pas de communication, aucune compréhension et aucune expérience de valeur de marque, sera simplement un « chop », et donc quelque chose de stérile et petit qui va manger, digérer et…

Oh, c’est vrai ! Et quoi ?

Qui est le responsable de l’événement ?

Bartek Bieszynski de Walk pourrait donner à plus d’une personne son énergie et son charisme. Excellente performance, scène très bien préparée, prima sorte substantielle, narration cool. Seulement enviable, bien que les complexes moi-même ne l’ont pas.

Base, Planification, Sécurité, Passion et Équipe. Ce sont les 5 sensei Waldka de principe, donc le héros de l’histoire sur laquelle Bartek a fondé sa présentation. Et il a parlé du rôle et de la responsabilité de la personne qui dirige et produit l’événement.

Alors que les problèmes dont il a parlé, à savoir l’épuisement professionnel, la frustration, la démission et généralement l’événement gestionnaire d’équilibre vie professionnelle sont tout à fait normal qui affecte notre profession (J’ai écrit à ce sujet ICI ). J’ai écouté avec attention parce que j’ai un tel rôle dans mon agence, c’est-à-dire responsable des événements de production.

BAZA , et donc la famille à laquelle le chef du projet peut revenir après l’action terminée. Le port de plaisance qui donne le réconfort, le repos, la paix et l’énergie. Intérêts, passions et passions non liées au travail. Sans elle, l’épuisement, la frustration, la colère et la maladie nous attendent.

PLANING , donc attention aux détails, détails et processus de création de l’événement. Un bon gestionnaire d’événements est quelqu’un qui l’a dans un doigt. L’attention de qui se concentre sur la prévision et la stratégie d’organisation de l’événement. Celui qui continue d’exceller et d’éduquer lui-même, cette responsabilité accrue d’organiser des événements peut prendre à la cage. En règle générale, « Plus la sueur sur l’exercice, moins de sang au combat. »

SÉCURITÉ , et donc Plan B, et même Plan C, ouvrir la tête et l’imagination. Débayateliser la menace potentielle. Approches sérieuses aux menaces, qui, même si elles sont peu probables, et peuvent avoir lieu même hypothétique, alors vous devez les prendre en compte.

PASSION, vendant ainsi des émotions. Si vous n’aimez pas ce Si, ça ne te tourne pas autour, tu ne le vis pas, il n’y a pas d’étincelle de folie en toi, tu ne pourras pas la vendre aux autres. Si vous ne voulez pas grandir, vous ne suivez pas les nouvelles, vous ne vous excédez pas et ne vous éduquez pas, alors vous ne serez pas un bon gestionnaire d’événements. Pas de fouet !

SETTLE , et de sorte que le travail dans les événements n’est pas un travail pour les individualistes. Peu importe si vous utilisez les services de pigistes et de sous-traitants. Ce n’est pas important si vous avez une grande ou une petite équipe. Il est important que vous ne soyez pas en mesure d’organiser vous-même des événements. Vous avez besoin de gens pour le faire, du soutien, une équipe sur laquelle vous pouvez compter. Vous êtes peut-être un super manager d’événements, mais si vous n’avez pas de support, vous vous avérerez. Et si vous voulez être un modèle pour les autres, alors soyez un définissant un exemple en action. Par exemple ? Vous attendez à la ponctualité ? Venez à une réunion à l’avance ! Vous avez besoin d’un rapport détaillé ? Envoyez le rapport en premier, etc.

Bartku, mais pas Nous nous sommes rencontrés personnellement, j’ai senti une âme soeur en vous. Estimer ce que vous faites. Peut-être pourriez-vous parler un jour, parce que mon approche coïncide très bien avec votre façon de travailler.

Panels de discussion au Forum de l’industrie de l’événement 2020

Lors de l’Event Industry Forum 2020, il y avait aussi deux panels intéressants, où les experts ont essayé de nous donner une connaissance vitale, entre autres, des tendances en matière d’organisation d’événements, d’organisation d’événements ou de collaboration avec les fournisseurs, les partenaires et les clients.

Le premier panel s’intitulait « Événement — Opération pour la brigade spéciale ou tâche multitâche ? » a été organisé sous la patronne de Think Mice et a abordé les manières et les styles de gestion de l’équipe du projet, ainsi que les tâches et défis auxquels le responsable de l’événement est confronté. Y ont participé des représentants de très grandes agences, de pigistes et d’installations.

Conclusions de les discussions se sont déroulées comme suit :

• Peu importe si vous êtes pigiste ou si vous avez une grande équipe en permanence, vous ne le ferez pas vous-même
• Ne partons pas, ne travaillons pas après 48 heures, ça n’impressionne plus personne, et ça peut finir tragiquement, par exemple, le payer avec la santé et même la vie
• Chaque membre de l’équipe est important, allant des vestiaires (une personne méga importante dans l’équipe) au responsable de l’événement
• Nous avons encore beaucoup à apprendre en Pologne — l’âge moyen du responsable événementiel dans l’ouest de l’Europe est de 45 ans et, dans notre pays, dans cette profession, le burnout arrive beaucoup plus tôt parce que nous travaillons trop et souvent inutile (exemples étaient plusieurs)
• Un bon événement peut être fait à la fois par une grande agence et un freelance — il y a des agences bonnes et faibles, il y a des pigistes bons et faibles

Cependant, il vaut la peine de trouver dans toute cette modération et la santé mentale, et il est de savoir que par l’organisation d’événements, dans d’une façon ou d’une autre, nous façonnons l’image de l’industrie d’une façon ou d’une autre.

Le deuxième panel, organisé sous le patronage de meetingplanner.pl, a abordé les tendances dans l’organisation des événements en 2019 et a été une expérience assez intéressante, car le public y a participé. En utilisant l’application, nous avons répondu aux questions apparues à l’écran, qui traitaient de nos opinions sur les budgets des événements, la responsabilité sociale des entreprises, etc.

La conclusion du panel était que le principal défi des organisateurs de l’événement, est de se battre pour l’attention des participants à la réunion. Ce sujet a évolué tout au long de la conférence. Nous sommes attaqués par un si grand nombre d’informations, d’incitations, d’outils et de données que trouver la bonne solution pour attirer l’attention des participants aux événements est et sera le plus grand défi des gestionnaires d’événements.

Deuxième le sujet qui n’a cessé de revenir dans le débat était l’approche d’une vision large de l’environnement. Comme une tendance qui sera de plus en plus importante année dans l’organisation de réunions, c’était la gestion durable des projets événementiels ainsi que des installations.

Par exemple, les actions introduites à l’Hôtel Arłamów, évoquées par son directeur Michał Kozak. L’hôtel apporte depuis longtemps des changements en termes de réduction des déchets plastiques, de la consommation d’eau ou de l’énergie. Les participants à la réunion ont souligné qu’il s’agit d’une tendance qui concerne, ou qui dans un instant s’appliquera à l’ensemble du marché des réunions, pas seulement aux installations. Pour de nombreuses entreprises, il deviendra de plus en plus important de savoir si et comment un objet particulier, ou l’organisateur de l’événement, aborde le thème des activités environnementales et durables. Sujet autant que possible à temps.

Exposants lors du Forum de l’Industrie de l’Événement 2020

Forum de l’industrie Événement, ce n’est pas seulement des discussions intéressantes, des panels et des présentations. Ce sont aussi des exposants curieux qui ont couronné la salle EXPO XXI.

Je suis le plus intéressé par les lieux d’événements où je n’ai pas encore eu le plaisir de savoir. 21 Place de l’événement, centrale électrique Powiśle à Varsovie, Concordia Design à Wrocław (Je suis très curieux de ce lieu, je vais essayer d’y apparaître sur une vision locale et décrire mes impressions), Ielanka nad Pilica, Parc Szczawnica, Robert’s Port et Hotel Pieniny, sont les objets que je suis le plus curieux. C’est cool que de nouveaux endroits arrivent. J’espère qu’il y en a encore plus.

J’ ai également rencontré des sous-traitants potentiels intéressants que je vais poser des questions sur l’offre lors d’événements planifiés. Par exemple ? Modra Sova — c’est-à-dire, des ateliers éducatifs créatifs pour les enfants (sur les erreurs commises lors de l’organisation de pique-niques d’entreprise, j’ai écrit ICI), ou Aventure Varsovie, ainsi l’organisation de jeux urbain et l’histoire (sur la façon dont les jeux utilisent dans la planification des expériences des participants d’événements va lire ICI).

Résumé des relations FBE 2020

Quelles sont mes deux principales conclusions, avec lesquelles je suis retourné à Wrocław du Forum 2020 de l’industrie événementielle ?

La première est la nécessité de concevoir les expériences des participants à la réunion, Krzysztof Celuch a souligné dans son rapport sur les tendances événementielles que le concepteur d’expérience, l’architecte d’expérience ou le gestionnaire d’expérience au moment des événements organisés, sera l’un des professionnels les plus recherchés dans le domaine de l’organisation de l’événement. Arrêter l’attention du public sera de plus en plus difficile, et donc cela posera un énorme défi pour toute entreprise qui veut engager ses clients lors des événements qui sont organisés.

La deuxième proposition concerne les mesures que les organismes doivent prendre pour éduquer leurs clients en la portée de l’organisation durable des manifestations. La situation en Australie, la crise climatique, les mouvements sociaux, un changement dans la sensibilisation des consommateurs, ainsi que la technologie et les approches du thème de l’écologie, forceront des changements en termes de production d’événements lors des organisateurs de la réunion.

Je suis curieux de voir quelles conclusions je reviendrai après la prochaine édition du Forum de l’industrie événementielle, à laquelle j’irai certainement en 2021.

Et quelles sont vos opinions sur l’édition de cette année ? Partagez-vous les idées des conférenciers et des conférenciers ? Ou avez-vous une opinion complètement différente à ce sujet ?

Je suis curieux de votre opinion. Partager avec elle dans votre commentaire. Merci 🙂

CordialementDamianHaftkiewicz