Vous vous marierez et rassemblerez vos proches pour célébrer votre amour autour d’une journée et d’une soirée festives. Vous ferez donc appel à plusieurs professionnels. Le choix des prestataires, la surveillance financière et la gestion des risques nécessitent un travail important, estimé en moyenne à environ 200 heures.
Si vous avez décidé d’organiser vous-même la préparation de votre mariage, Planners ne vous laisse pas seul. Nous avons préparé une liste de fournisseurs de services afin que vous puissiez tout organiser efficacement.
Professionnels avant tout !
Préparer un mariage, c’est s’entourer d’une équipe de prestataires aux compétences variées. On pense tout de suite au traiteur ou au photographe, mais la réalité est bien plus large : il faut aussi envisager une nounou, un expert en feux d’artifice, un professeur de danse ou encore un officiant pour une cérémonie laïque. Consultez notre liste complète de prestataires pour ne rien laisser de côté.
Tournez-vous systématiquement vers de véritables pros, et formalisez chaque accord avec un contrat détaillant la date de l’événement et la nature précise des services attendus. Cela vous évitera bien des déconvenues. Même si votre neveu Kévin s’estime meilleur DJ que David Guetta (du moins, c’est ce que sa mère affirme), préférez un professionnel aguerri. Sa fiabilité et son expérience feront la différence le jour J.
Quelques questions à poser ?
Avant de vous engager, il s’agit de vérifier que chaque prestation correspond parfaitement à ce que vous attendez. Voici les points à aborder avec chaque professionnel :
- Alliances et faire-part : quels sont les délais de livraison ? Demandez à voir et toucher le papier pour juger de la qualité.
- Traiteur : des dégustations sont-elles prévues ? Travaillent-ils avec certains lieux en partenariat ? Quelles prestations sont incluses (serveurs, vaisselle, décoration) ? Qui sont leurs fournisseurs ? Heures d’arrivée et de départ ? Prévoyez-vous un traiteur sur plusieurs mariages le même jour ?
- Photos et souvenirs : demandez à voir des exemples de leurs réalisations passées. Le photographe travaille-t-il sur le vif ou uniquement en poses ? Quelles options propose-t-il (présence à la soirée, cabine photo, etc.) ? Sous quel format recevez-vous vos photos ? Pour la cabine photo, les accessoires sont-ils fournis ou à prévoir ?
- Salle de réception : pouvez-vous accéder aux lieux le lendemain ? Le ménage est-il compris ? Le traiteur doit-il s’acquitter d’une taxe ? Bénéficiez-vous de l’exclusivité du lieu ? Les équipements de chauffage ou climatisation sont-ils présents ? Un emplacement existe-t-il pour un food-truck ? Où se garer ?
- Décoration : quand l’installation et le retrait sont-ils prévus ? Demandez à voir le mobilier et les éléments de décoration.
- Ambiance musicale : quel style de musique est proposé ? Pouvez-vous soumettre une liste de morceaux à proscrire ou à privilégier ? Quel matériel est utilisé ? Quand sera-t-il installé et retiré ? Et en cas de panne, quelle est leur solution ?
- Préparatifs : quelles sont les dates limites pour les ajustements de robe ou costume ? Combien d’essayages prévus ? Quels conseils pour préparer votre peau, vos cheveux, votre corps avant le mariage ?
- Hébergement : les invités peuvent-ils arriver tard ? Le petit-déjeuner est-il compris ? Jusqu’à quelle heure est-il servi ?
- Transport : peuvent-ils rester pour les photos ? Les décorations sont-elles incluses ? Pour les voitures, vérifiez la praticité : cinq portes, c’est mieux qu’une gymnastique dans une robe volumineuse.
- Enfants : quelles activités sont prévues pour eux ? Comment la nounou gère-t-elle les situations conflictuelles ?
De façon générale, prenez le temps d’échanger avec chaque prestataire sur ses méthodes de travail et vérifiez qu’elles s’accordent à vos attentes. Goûtez, visionnez, explorez les détails. Clarifiez ce qui est inclus dans chaque devis, pour éviter de mauvaises surprises. C’est ainsi que vous miserez sur le professionnalisme de chacun, et que votre mariage prendra une toute autre dimension.
Pensez aussi à la logistique des repas : vos prestataires seront présents tout au long de la journée, parfois jusque tard dans la nuit. Prévoyez avec eux comment ils pourront se restaurer.
Gestion financière
Une fois vos prestataires choisis, la question de la gestion du budget s’impose. Acompte, arrhes, solde : il faut rester vigilant et organisé.
Avec le nombre d’intervenants, mieux vaut établir un suivi précis. Optez pour un carnet ou un tableau informatique, où vous consignez chaque commande, les coordonnées du prestataire et les échéances de paiement. Inscrivez aussi dans votre calendrier la date à laquelle régler le solde. Un oubli peut vite arriver, et il serait dommage de ternir vos relations avec un professionnel pour une simple question de timing. Il existe des carnets de mariage tout prêts pour vous aider à garder la main sur vos finances et la planification. Les rappels sur smartphone, eux aussi, peuvent s’avérer précieux.
Si l’organisation, c’est votre truc, tout ça roulera sans accroc. Sinon, l’exercice vous poussera à révéler des talents cachés !
Si, en cours de route, vous sentez que gérer tout seul devient difficile, il est toujours possible de faire appel à un wedding planner. Selon vos besoins, plusieurs options existent :
- Vous pouvez solliciter une séance de coaching pour remettre de l’ordre et repartir sur de bonnes bases.
- Si vous bloquez sur la recherche d’un prestataire, le wedding planner prendra le relais sur ce point précis pendant que vous continuez de piloter le reste.
- Si la charge de travail ou le stress deviennent trop pesants, déléguer la coordination générale permettra de relâcher la pression.
Les 3 règles d’un mariage sans accroc
L’imprévu fait partie du jeu : rien ne se déroule jamais pile comme prévu lors d’un mariage. Anticiper évite que les aléas ne se transforment en soucis majeurs. Voici trois règles qui changent tout pour vivre une journée mémorable :
Règle 1 : Une organisation au cordeau
Comme vu plus haut, consignez tous vos rendez-vous, paiements, échéances et contacts. Que vous soyez adepte du fichier Excel, du carnet papier ou du calendrier mural, l’important est de trouver l’outil qui vous correspond vraiment.
Règle 2 : Penser aux détails
Ce sont les petites choses qui font la différence le jour J. Par exemple : oncle Alfred ne supporte pas le poisson ? Les enfants dormiront-ils sur place pendant que les adultes profitent de la soirée ? La nounou aura-t-elle un moyen de rentrer à deux heures du matin ? Préparez aussi trois kits d’urgence : pansements pour les bobos, maquillage pour les retouches express, nécessaire de couture pour les accidents de robe ou de costume.
Règle 3 : Prévoir l’alternative
Votre cocktail est prévu en extérieur ? La météo peut jouer les trouble-fête n’importe quand. Un témoin pourrait être absent au dernier moment. Et si la chaleur vous provoque d’improbables ampoules ? Prévoyez un plan B pour chaque élément-clé. C’est la meilleure manière de garder la maîtrise, quoi qu’il arrive.
Le jour J venu, vous pouvez déléguer la coordination à un wedding planner, qui prendra le relais et s’assurera que tout se déroule dans le bon tempo. Vous profiterez alors pleinement de votre journée, sans arrière-pensée.
Préparer un mariage demande de la méthode et une bonne dose de résistance au stress. Si vous choisissez de tout gérer seul, prenez soin de vous ménager des temps de pause. Cette préparation ne devrait pas se transformer en épreuve d’endurance.
Vous hésitez à faire appel à un professionnel ? Nous avons recensé 15 raisons de solliciter un wedding planner. Découvrez comment déléguer l’organisation à un expert peut changer la donne, vous libérer l’esprit et vous permettre de savourer chaque instant.
Alors, cap vers l’aventure de l’organisation en solo, ou prêt à confier les rênes à un professionnel ? Racontez votre choix et vos raisons en commentaire.
