Louer un chapiteau de mariage : combien faut-il prévoir ?

En louant un chapiteau de mariage, vous pourrez célébrer votre cérémonie en plein air. Ainsi, vous serez en train d’admirer la beauté de dame nature quand vous vous direz « oui » pour la vie. Mais, cela a bien un coût. Voici ce qu’il faut prévoir pour louer un chapiteau de mariage.

À combien revient concrètement la location d’un chapiteau de mariage ?

Le chapiteau de mariage que vous utiliserez va grandement dépendre du nombre d’invités. Vous devez faire votre choix de telle sorte que tout le monde puisse trouver place. De même, vos serveurs doivent pouvoir y circuler librement. Découvrez la Location Richard. Il possède des chapiteaux de mariage de toutes les dimensions. Cependant, il faut savoir que plus la surface est grande, plus important sera le prix.

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Pour 40 invités, vous aurez besoin d’une surface de 44 m2. Pour cette dernière, prévoyez au minimum entre 100 et 150 euros. 60 personnes peuvent rester dans une tente de réception de 66 m2. Dans ce cas, vous devez prévoir entre 140 et 200 euros au minimum. Ceux qui doivent recevoir 100 personnes devront louer un chapiteau d’au moins 110 m2.

Pour l’avoir, vous débourserez au moins 525 euros. Pour les grandes réceptions de mariage (200 personnes), vous aurez besoin d’un chapiteau de 220 m2. Pour cela, il faudra prévoir au moins 1350 euros. Outre cela, vous pourrez être amené à payer des frais de livraison. Ces derniers peuvent avoisiner les 0,5 euro par kilomètre.

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De plus, il vous sera demandé de verser une caution. Retenez aussi que le coût va dépendre de la gamme de la tente de réception. Par exemple, pour louer un chapiteau premium pour un mariage où 100 personnes seront présentes, vous pourrez payer jusqu’à 8600 euros. Cela paraît cher pour vous ? Rassurez-vous ! Il existe des astuces pour louer moins cher un chapiteau de mariage.

Des idées pour louer son chapiteau de mariage à moindre coût

Un mariage est plus dispendieux que ce que vous pouvez imaginer. Mais, on peut tout faire au nom de l’amour. Toutefois, ce n’est pas pour cette raison qu’il faudrait négliger les bons plans. Loin de là ! Pour réduire les coûts, vous pouvez récupérer la tente vous-même et procéder au montage. Mais, ce n’est véritablement possible qu’avec les chapiteaux de petite surface. Si vous n’avez donc pas assez d’invités, cette astuce permettra de ne pas payer les frais de transport.

Si le prestataire doit forcément livrer le chapiteau chez vous, vous pouvez essayer de négocier les coûts du transport avec ce dernier. Vous devez tout faire pour que la caution versée ne parte pas en fumée à la fin de l’évènement. C’est pourquoi il est important de bien contrôler l’état de la tente avant de la louer.

Quelques points à retenir pour bien choisir votre chapiteau

Il faut noter que ce ne sont pas uniquement des personnes qui resteront dans la tente. Vous devez prévoir un espace pour la sonorisation. De même, il devrait avoir un espace réservé au buffet. Prenez aussi ces détails en compte lorsque vous voudrez choisir la taille de votre chapiteau. Outre cela, vous devez tenir compte de la qualité du matériel.

L’idéal est de se tourner vers ces chapiteaux qui sont déjà traités anti-incendie. Il est également recommandé de choisir les tentes vérifiées et dont l’utilisation est validée par le Bureau de Vérification des Chapiteaux Tentes et Structures (BVCTS). Optez également pour un chapiteau que vous pouvez fermer lorsqu’il pleut.

Les différentes tailles de chapiteaux disponibles pour votre mariage : comment choisir ?

Lorsque vous choisissez la taille de votre chapiteau, il faut prendre en compte le nombre d’invités. Si vous avez un petit mariage avec moins de 50 personnes, une tente de petite taille comme un chapiteau de 25 mètres carrés devrait suffire. Le coût sera ainsi plus abordable.

Par contre, si vous prévoyez d’inviter plus de monde à votre cérémonie, alors il serait préférable d’envisager des tentures beaucoup plus grandes. Pour une centaine d’invités, par exemple, optez pour des structures qui font entre 100 et 150 mètres carrés.

Il faut que les chapiteaux soient adaptés au lieu où se déroulera l’événement. Il existe plusieurs modèles tels que les pagodes ou encore les tipis qui conviennent mieux aux espaces naturels qu’aux espaces urbains.

Pour finir sur ce point, nous recommandons vivement aux futurs mariés de consulter leur prestataire avant toute démarche. Ils sauront les orienter efficacement dans le choix du modèle idéal mais aussi dans les dimensions adéquates pour accueillir tous leurs invités confortablement.

Les accessoires indispensables à louer avec votre chapiteau de mariage

Si la location du chapiteau est essentielle pour assurer le confort de vos invités, les accessoires qui l’accompagnent ne doivent pas être négligés. Certains éléments sont même indispensables pour rendre votre événement inoubliable.

Le premier accessoire à louer avec votre chapiteau de mariage est une piste de danse ou un plancher. Cela permettra à vos convives de danser en toute sécurité et d’éviter les accidents liés aux sols accidentés.

Il faut penser aux tables et chaises pour que tous les invités puissent s’installer confortablement. N’oubliez pas aussi d’inclure des décorations florales, des nappages et des couverts adaptés afin d’embellir l’espace dans son intégralité.

Si vous prévoyez un repas servi sur place, pensez à louer une cuisine équipée ainsi qu’un bar complet avec frigos et tireuses à bière si nécessaire. Il sera aussi judicieux de louer des toilettes portatives afin que tout le monde puisse se sentir à l’aise pendant toute la durée de la cérémonie.

Nous recommandons vivement aux futurs mariés de faire appel à un prestataire professionnel spécialisé dans cet univers. Ils sauront conseiller efficacement sur les choix idéaux tant en termes d’options disponibles mais aussi vis-à-vis du budget alloué par chaque couple pour leur grand jour.

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