Comment trouver un wedding planner pour son mariage ?

Ca y est, il a fait sa demande ? Il ne reste plus qu’à organiser le plus beau jour de votre vie ! Robe, faire-part, décoration, salle… Et si vous confiez toutes ces tâches à un professionnel en la matière ? Le wedding planner se fera une joie de vous accompagner, conseiller et organiser le mariage de vos rêves ! Voici quelques astuces pour trouver ce faiseur de miracle.

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Annuaire, site internet, réseaux sociaux : la recherche sur Internet

Trouver le bon prestataire de mariage est une étape clé, qui va déterminer le reste de votre organisation. Cette étape est alors à ne pas négliger ! Vous devez trouver une personne de confiance, qui saura matérialiser vos envies et vos désirs. Heureusement, Internet offre un large choix pour cette recherche. On peut ainsi citer les annuaires de mariage français comme Planners, où vous trouverez tous les prestataires à proximité de chez vous. Vous pouvez également utiliser les moteurs de recherche pour trouver la liste des sites web de tous les organisateurs de mariage. Il vous faudra regarder les sites uns à uns et prendre contact au besoin.

Les réseaux sociaux sont également un moyen de trouver un excellent prestataire. Comme presque tout le monde est connecté, il est facile de prendre contact avec un prestataire directement via son compte et d’entamer une discussion professionnelle.

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Attention, lorsque vous faites vos recherches, essayez de limiter la localisation géographique de votre action. Si vous habitez Paris, mais que vous envisagez de vous marier à Lyon, recherchez  les prestataires inscrits à Lyon. Cela vous permet d’économiser sur votre budget, notamment sur les frais de déplacement. Ces professionnels ont également l’avantage du terrain.

Bon à savoir

Avant d’engager une conversation avec un prestataire, pensez à déterminer en amont vos besoins et ce que vous recherchez. Comme ce jour n’arrive qu’une fois dans votre vie, faites en sorte de le travailler dans les moindres détails. Identifiez également quels sont les services que vous recherchez :

• Organisation intégrale;
• Conseils de prestataires;
• Décoration;
• Coordination Jour J.

Cela va vous aider à mieux trouver votre organisateur de mariage.

La presse, les brochures : les méthodes traditionnelles

Malgré l’influence d’Internet, les techniques traditionnelles n’ont pas tout à fait disparu. A commencer par le bouche à oreille. Grâce à cette technique, vous pourrez travailler avec un professionnel qui a déjà satisfait un de vos proches. Vous avez l’avantage de collaborer avec une personne ou une agence sûre, dont les résultats ont été approuvés. N’hésitez pas à demander autour de vous, collègues, voisins… sur leur appréciation concernant un prestataire local.

A cette occasion, vous pourrez obtenir une carte de visite, voire un contact direct avec le prestataire. Pour le professionnel, se faire recommander par un de ses clients est un indicateur de qualité de prestation. Il pourra même vous proposer une réduction ou une option supplémentaire et sera davantage ouvert à la discussion et aux négociations.

A défaut de prestataires recommandés, vous pouvez faire un tour dans les magasins de mariage ou les événements en lien avec le mariage. A cette occasion, vous pouvez récolter un grand nombre de brochures de professionnels du mariage. Vous pouvez par exemple commencer à faire le tour des boutiques de robe de mariée et tomber sur des cartes de visite ou des brochures d’organisateurs de mariage, partenaire de la boutique.

Salon, foire, exposition : des événements à ne pas rater !

L’univers du mariage est très vaste ! Ainsi, lorsqu’il y a un événement autour du mariage près de chez vous, n’hésitez pas ! C’est l’occasion de rencontrer un grand nombre de prestataires en un seul endroit. Durant ces événements, vous pourrez même trouver la meilleure offre instantanément.

Cela peut paraître insolite, mais les églises sont également des points de rencontre potentiels entre organisateurs de mariage et futurs mariés.

Les critères à prendre en compte pour choisir son wedding planner

Choisir le bon wedding planner est crucial pour la réussite de votre mariage. Il ou elle sera responsable de tous les détails, des fleurs au traiteur en passant par l’ambiance générale. Voici donc quelques critères à prendre en compte avant de faire votre choix.

La personnalité du wedding planner : Vous allez passer beaucoup de temps avec votre organisateur/trice, il faut faire en sorte que vous ayez une bonne entente avec lui/elle. Assurez-vous qu’il/elle soit à l’écoute et compréhensif(ve).

Le coût : Les prestations d’un(e) wedding planner peuvent varier considérablement en fonction de son expérience et des services proposés. Demandez un devis détaillé afin d’éviter toute surprise.

L’expérience : Vérifiez si le ou la professionnelle a déjà travaillé sur des mariages similaires au vôtre, c’est-à-dire dans le même lieu géographique et pour une taille similaire.

Les recommandations : Vos amis, famille ou collègues ont-ils déjà fait appel aux services d’un(e) professionnel(le) ? N’hésitez pas à leur demander leur avis ainsi que leurs retours d’expérience (positifs comme négatifs).

Assurez-vous que la personne possède toutes les compétences nécessaires pour organiser un mariage parfaitement coordonné tout en respectant vos souhaits. Prenez aussi en compte sa réactivité face aux imprévus qui peuvent surgir lors du jour J !

Les questions à poser lors du premier rendez-vous avec le wedding planner

Une fois que vous avez sélectionné les Wedding Planners qui correspondent à vos attentes, il est temps de fixer un premier rendez-vous. Ce moment est crucial pour voir si le feeling passe bien entre vous et votre futur organisateur/trice.

• Avez-vous des partenaires privilégiés (traiteurs, fleuristes, musiciens…) avec lesquels vous travaillez souvent ?

• Pouvez-vous nous donner des exemples concrets de situations stressantes auxquelles vous avez été confronté(e) lors d’un mariage précédent et comment avez-vous réussi à gérer cela ?

• Pourriez-vous nous fournir une liste détaillée des services inclus dans votre prestation ainsi qu’un devis correspondant ?

Vous devez discuter ensemble du budget alloué au mariage afin de s’assurer que le ou la professionnelle sera capable de travailler dans ces limites sans sacrifier la qualité et l’excellence du jour J.

N’hésitez pas à faire part dès maintenant de toutes vos idées sur le thème du mariage. Il ne faut pas hésiter non plus à demander conseil à votre Wedding Planner pour optimiser chacune d’entre elles. Si celui-ci/celle-ci approuve les propositions, alors c’est un bon signe ! Le but étant toujours que ce soit VOTRE journée !