Comment devenir un wedding planner ?

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Le mariage est un évènement heureux qui sacralise l’union de deux personnes. Toutefois, c’est un processus qui nécessite de grandes préparations. Dans un environnement où l’on peut crouler sous le poids des obligations professionnelles, il arrive que des couples n’aient pas le temps d’organiser leur mariage. Heureusement, ils peuvent compter sur les wedding planners. Si vous comptez devenir organisateur de mariage, voici ce que vous devez savoir.

Les diplômes nécessaires

Il faut partir du principe selon lequel le métier de wedding planner n’implique pas un recrutement académique de la part d’une société. Pour cela, vous n’avez pas forcément besoin d’avoir des diplômes dédiés. Toutefois, certains diplômes peuvent motiver vos clients à recourir à vos services.

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Pour cela, vous pouvez envisager de suivre des formations diplômantes. Un DUT en Information et Communication, ou un BTS évènementiel, vous seront utiles. Il est également possible de faire une licence professionnelle en communication ou en management de l’évènementiel.

Par ailleurs, dans le cas où vous ne seriez pas fondateur de votre propre agence, il vous sera nécessaire d’avoir un Bac+ 4 ou 5. Dans la pratique, cela vous permet d’occuper des postes de grande responsabilité au sein de l’entreprise qui embauche.

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Qualités et missions

Organiser un mariage demande beaucoup de concentration et de rigueur. Vous devez avoir le goût du travail bien fait. En effet, lorsque vous fournissez des services de qualité, vos clients vous recommanderont à leurs proches. Cela vous permet en partie d’économiser les frais de publicité. Inutile de rappeler que vous devez être apte à travailler sous pression, car vous en aurez à coup sûr.

Il va vous falloir être capable de gérer les nombreuses situations délicates qui se présentent pendant l’organisation d’un mariage. Du sang-froid, vous en aurez largement besoin.

Vous devez également jouir d’une bonne qualité d’écoute. En effet, vous devez être en mesure d’écouter les demandes de vos clients afin de vous y conformer. Faites en sorte que les mariés aient l’impression qu’ils viennent de vivre le jour le plus heureux de leur vie. Cela passe forcément par la prise en compte de leurs demandes les plus générales aux plus spécifiques.

Un wedding planner devra travailler en équipe. Que ce soit au sein de votre propre équipe ou avec des structures externes impliquées dans l’organisation du mariage, vous serez obligé de travailler en équipe. Cela vous permettra de vite atteindre les objectifs pour le pur bonheur des mariés.

La mission du wedding palnner peut consister en l’organisation complète des évènements. Dans ce cas, il lui revient de rechercher un lieu de réception, le menu de la réception, le choix des prestataires. Il s’assure de la décoration, réserve la suite des invités, etc. Comme vous l’aurez compris, il prendra en charge la plus grande partie de l’organisation en accord avec les mariés.

Dans un autre contexte, il peut organiser partiellement le mariage. Ici, les modalités dont il devra se charger seront définies avec ses clients : c’est-à-dire les mariés. Ainsi, quand des particuliers font appel à un wedding planner, c’est dans l’optique de profiter d’une célébration dont les modalités sont très bien pensées.

Un mariage bien structuré et réussi, c’est l’objectif du wedding planner. Pour cela, il devra se doter d’un bon carnet d’adresses pour les éventuels contacts.

Voilà comment devenir un wedding planner.

Les compétences en communication et en organisation

Un wedding planner doit être capable de communiquer efficacement avec ses clients, les prestataires et les membres de son équipe. La capacité à bien communiquer est essentielle pour comprendre pleinement les besoins des mariés ainsi que leurs souhaits pour leur journée spéciale.

Le wedding planner devra aussi être organisé afin que tout se déroule sans accroc le jour J. Il doit avoir une bonne gestion du temps et savoir comment prioriser les tâches importantes. Le respect des échéances est crucial dans ce domaine car il y a souvent plusieurs événements qui se chevauchent.

Il devra avoir la capacité d’anticiper tous types de problèmes potentiels. Les imprévus peuvent arriver à tout moment lors d’un mariage, donc si vous êtes un wedding planner qualifié, vous devez être prêt à gérer n’importe quelle situation critique.

La créativité peut aussi faire partie des compétences d’un bon organisateur de mariage. Cela aide non seulement à élaborer des idées originales mais aussi à résoudre rapidement toutes sorties imprévues ou crises pendant le mariage lui-même. Vous pouvez par exemple concevoir une cérémonie sur mesure pour vos clients ou encore opter pour l’utilisation d’une thématique particulière.
Le wedding planner doit être en mesure de négocier efficacement avec les fournisseurs et prestataires. Il peut s’agir d’un traiteur, d’un photographe ou encore du DJ qui assure la musique pour la soirée.

Pensez à bien avoir des compétences solides dans l’évaluation des coûts et des budgets afin de proposer une offre adaptée à chaque événement. Vous devez aussi avoir un bon sens commercial car il faut savoir convaincre vos clients tout au long du processus de vente.

Les étapes pour lancer sa propre entreprise de wedding planner

Si vous êtes prêt à démarrer votre propre entreprise de wedding planner, voici quelques étapes clés que vous devriez suivre :

Bien que ce ne soit pas obligatoire, il est recommandé d’obtenir une formation professionnelle dans le domaine du mariage et de l’événementiel. Vous pouvez suivre des cours en ligne ou dans des écoles spécialisées afin d’acquérir toutes les connaissances nécessaires.

Un bon plan d’affaires doit inclure vos objectifs à long terme, la structure juridique de votre entreprise, ainsi qu’un budget prévisionnel et une stratégie marketing efficace.

Soyez conscient(e) du profil-type de vos futurs clients : leur âge moyen, leurs centres d’intérêts et leur niveau socio-économique par exemple.

Créez un site web professionnel avec quelques exemples réussis et témoignages provenant de mariages précédents afin de promouvoir vos services auprès des internautes intéressés.

Il existe plusieurs façons efficaces pour promouvoir votre entreprise :
• Le bouche-à-oreille
• Les réseaux sociaux
• La publicité payante sur Internet
• La participation aux foires, événements et salons spécialisés

Recherchez les prestataires compétents avec qui vous pouvez travailler en étroite collaboration afin de proposer une offre complète pour les futurs mariés : DJ, photographe, vidéaste, fleuriste…

Assurez-vous que chaque client ait accès à des informations précises concernant le planning du mariage, le budget prévisionnel ainsi que la liste exhaustive des prestataires impliqués.

N’oubliez pas que cela peut prendre un certain temps avant d’établir votre entreprise dans ce marché concurrentiel qu’est l’événementiel. Avec patience et persévérance cependant, il est possible de réussir dans ce domaine passionnant !

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